Google Workspace 移行記：さくらのメールと Gmail を分割配信で共存させた話

Google Workspace 移行記：さくらのメールと Gmail を分割配信で共存させた話

こんにちは！システムデザインワークスの山岸です。 前回の記事で「Google Workspace への統合」を決めましたが、最初にぶつかった大きな壁が「メールサーバーの移行」でした。

今回の移行プロジェクトの全容は、計3回に分けてお届けいたします。 第2回となる今回は、新旧のサーバーを賢く共存させる方法についてお伝えします。

Google Workspace 移行記（全3回）

導入決定編：バラバラだった社内ツールを統合してみた話（前回）

メール移行編：さくらのメールと Gmail を分割配信で共存させた話（本記事）

チャット移行編：チャットワークの全履歴を Google Chat へ移行した話（次回）

さくらのメールサーバーを長年利用してきた中で、一気にすべてを切り替えるのは、ちょっと勇気がいりますよね。そこで私たちが選んだのが、「分割配信（スプリットデリバリー）」 という、新旧のサーバーを賢く共存させる方法でした。

背景・課題：さくらのメールサーバーの運用維持と「個人に紐づかないアドレス」の悩み

移行にあたって、いくつか解決したいポイントがありました。

既存データの維持: 長年のメールデータや、使い慣れたメールソフト（Thunderbird など）の運用フローを急に変えたくない。

個人メールと窓口アドレスの混在: 社員の個人アドレスと、お問い合わせ窓口など個人に紐づかないメールアドレスが同じドメインで動いている。

移行リスクの最小化: 全員分を一気に切り替えて、設定ミスでメールが届かなくなる事態は避けなければなりません。

特に、お問い合わせ窓口など個人に紐づかないメールアドレスは従来通りのさくらのメールサーバーで運用を続けたい、という現場のニーズがありました。

取り組みの概要：Google をメインのメールサーバーにする共存戦略

この悩みを解決してくれたのが、Google Workspace の 「分割配信（スプリットデリバリー）」 です。

簡単に言うと、1つのドメインで Gmail と他のメールシステムを一緒に使う仕組みのこと。Google をメインのメールサーバー（門番）にして、届いたメールを「これは Gmail へ」「これはさくらのメールサーバーへ」と自動で振り分けてくれるんです。 これなら、「個人メールは最新の Gmail でバリバリ使い、窓口宛などはこれまで通りさくらのメールサーバーで受ける」という、いいとこ取りが可能になります！

実装・検証：5 つのステップで進める安全な移行

Google 公式の 分割配信手順 を参考に、次の順番で進めました。

さくら側を準備: 転送先ホストとして使う初期ドメイン（例: example.sakura.ne.jp）を確認し、既存設定はそのままで進めます。

Google を門番にする: Google 管理コンソールで、さくらのメールサーバーを「転送先ホスト」として登録し、まずは Google でメールを受け止めます。

振り分けルールを作る: 「Google にアカウントがない宛先」をさくらへ飛ばす設定にし、個人宛は Gmail、窓口宛などはさくらへ自動分岐させます。

DNS を切り替える: MX レコードを Google に向け、SPF に両方のサーバーを追記して、外部からのメールが Google に届く状態にします。

並行運用でチェック: 数日間は両方の環境をチェックし、メールが漏れていないことを確認します。

特に SPF レコードの設定は、メールを正しく届けるための大事なポイント。こんな風に両方のサーバーを並べて記述しました。

結果：混乱ゼロ！Gemini のおかげでメール業務がスムーズに

この戦略のおかげで、嬉しい成果が得られました。

メール消失の心配なし！: 共存期間を設けたことで、切り替え中もすべてのメールが確実に届きました。

現場の負担を最小化: 窓口アドレスの担当者は、これまで通り使い慣れた環境で仕事を続けられました。

Gemini による効率化: Google Workspace を徹底活用して生産性を高めることで、Gemini が下書きを作ってくれたり要約してくれたり。返信のスピードが確実に上がりました！

まとめ：「全部変えなきゃ」と思わなくて大丈夫

メールの移行って「一か八かの一斉切替」だと思われがちですが、実はそんなことはありません。分割配信を使えば、今の安心を守りつつ、必要なところから少しずつ新しくしていくことができるんです。

次回は、いよいよ最終回。「チャットツールの完全移行」の裏側を公開します。「チャットワーク の全履歴（投稿者・時間・添付ファイル）を Google Chat へ移行した話」をお届けします。お楽しみに！

Google Workspace 移行記（全3回）

導入決定編：バラバラだった社内ツールを統合してみた話（前回）

メール移行編：さくらのメールと Gmail を分割配信で共存させた話（本記事）

チャット移行編：チャットワークの全履歴を Google Chat へ移行した話（次回）

■ ご相談お待ちしております。

「メールサーバーを新しくしたいけど、トラブルが怖い...」「今の運用を残したままクラウド化したい」とお悩みではありませんか？

システムデザインワークスでは、今回のような「共存」プランなど、それぞれの状況に寄り添った安全な移行をご提案しています。 ぜひお気軽に お問い合わせフォーム からお気軽にご連絡ください。