# 会社の情報をまるごと Notion で管理する（無料テンプレート配布）

- 公開日: 2026-06-15
- 更新日: 2026-07-24
- URL: https://systemdesignworks.co.jp/news/notion-company-management-template
- 発行: 株式会社システムデザインワークス

> 取引先・案件・保守契約・サブスクなど、会社の情報を Notion にまるごと集約したら運営が驚くほどラクになりました。実際に使っている構成を無料テンプレートとして公開します。複製してそのまま使えます。

こんにちは！システムデザインワークスの山岸です。

弊社では、取引先・案件・保守契約・サブスクといった会社の情報を、すべて Notion で管理しています。今回、その構成をそのまま**無料テンプレート**として公開しました。複製すれば今日からそのまま使えます。

![](https://pub-6ce50be5eb5442a7b096ce9b8ab6c046.r2.dev/notion-template-dashboard-8.png)

## こんな悩みはありませんか

- 取引先の連絡先や経緯が、担当者のメールと頭の中にしかない
- サブスクやライセンスの更新は、請求が来てから思い出す
- 案件や契約の一覧表が表計算ソフトにあるが、誰も更新していない

一つひとつは小さな不便ですが、「探す・聞く・思い出す」に毎日時間を取られます。なにより、情報が人に紐づいたままだと、その人が休んだ瞬間に業務が止まります。弊社も以前はそうでした。

## 解決策：台帳になる情報を Notion に集める

メールやチャットのような「流れる情報」は Google Workspace、取引先や契約のような「蓄積する台帳」は Notion——弊社はこう役割を分けています（Google Workspace への統合は[以前の記事](/news/バラバラだった社内ツールをGoogleWorkspaceに統合してみた話)でご紹介しました）。

Notion を選んだ理由はシンプルで、**台帳どうしを関連付け（リレーション）できる**からです。取引先のページを開けば、その会社との案件・保守契約・先方の担当者が 1 画面に集まります。「この会社との取引、今どうなってる？」に即答できます。

## テンプレートの中身

| データベース | 役割 |
| --- | --- |
| お知らせ / タスク / ノート | 社内連絡・ToDo・議事録やナレッジ |
| 取引先一覧 / 取引先担当者一覧 | 顧客と先方担当者の台帳 |
| 案件一覧 | 商談から請求までの案件管理 |
| 月額保守一覧 | 保守契約・月額サービスの管理 |
| サブスクリプション・ライセンス | SaaS・ソフトウェアライセンスの契約台帳 |
| カード一覧 / 従業員一覧 | 法人カードと社内メンバーの台帳 |

工夫したポイントは 3 つです。

1. **開けば目に入るダッシュボード** — トップに「更新が近い契約」と売上グラフを配置。サブスクの更新漏れは「思い出す」のではなく「目に入る」仕組みで防ぎます
2. **コストの自動計算** — 月額・年額の契約から月あたりのコストや期限を数式で自動算出。固定費が常に見えるので、使っていない契約の解約判断が早くなります
3. **パスワードは置かない** — 認証情報は 1Password などのパスワードマネージャーへ。台帳には「何を契約しているか」だけを置く線引きにしています

導入してから、「あれどこ？」と人に聞く場面はほぼなくなり、契約の更新漏れもゼロになりました。費用もかかっていません（無料プランから始められます）。

## 自社ではこんな管理も（開発会社の例）

テンプレートには含めていませんが、弊社では同じ仕組みを拡張して、開発会社ならではの管理にも使っています。

- **サーバー・ドメインの一覧** — 運用中のサーバーと保有ドメインを台帳化。SSL 証明書やドメインの**更新期限**、どのサーバーでどのシステムが動いているかを一覧で管理しています
- **FileMaker ソリューションの一覧** — 開発・納品したソリューションを台帳化し、**どのサーバーにホストしているか**をリレーションで紐付け。サーバーの保守や移転の際に、関係するお客様とシステムをすぐ確認できます
- **FileMaker ライセンスの契約管理** — **どのお客様が何ライセンスを契約中か**、保守期限はいつかを一覧化。更新のご案内を漏らさず行えます
- **ワンクリックでデータベースを開くショートカット** — Notion の数式で FileMaker の URL スキーム（`fmp://`）を自動生成。一覧のリンクをクリックするだけで、**対応するバージョンの FileMaker でそのデータベースが開きます**。サーバー名やファイル名を調べて手で開く手間がなくなりました

Notion の良いところは、こうした拡張が**専用システムの開発なしにできる**ことです。管理したい項目が増えたら列を足すだけ。「この数字の推移が見たい」と思ったら、その場でグラフが作れます。テンプレートを土台に、ぜひ自社仕様に育ててみてください。

## テンプレートの使い方

以下のリンクを開き、右上の「複製」ボタンを押すと、ご自身の Notion ワークスペースにコピーされます。

[**テンプレートを複製する（Notion）**](https://systemdesignworks.notion.site/Notion-c929fb39658b46468951841a71aceb5f)

- 動作イメージがつかめるよう、架空のサンプルデータを数件入れています（「※サンプルデータ」と明記。使い始める際に削除してください）
- 会社の規模や業種に合わせて、不要なデータベースは消し、必要な列は足してください。まず小さく使い始めて、運用しながら育てるのがおすすめです

## ご相談お待ちしております。

社内の情報管理の整理や、Notion をはじめとした業務基盤の導入をご検討中でしたら、ぜひ一度ご相談ください。

システムデザインワークスでは、今回のような自社での実践に基づき、ツール選定から導入・定着、その先の業務システム開発まで一貫してサポートしております。栃木県でシステム開発・アプリ開発の会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせフォームよりご連絡ください。